Microsoft обучениe и професионални IT консултации за всеки бизнес

Мнозина от нас знаят как да разделят текст, който се намира в една клетка / колона, да бъде записан в няколко такива, чрез командата Text to column в Microsoft Excel. Тук ще разгледаме обратната на тази функция. Как да обединим данните от няколко колони / клетки – в една. Удобно е например, при клетки, които съдържат имена на хора в отделни колони, да бъдат обединени в една колона.

excel

фиг.1

 

За обединяване на съдържанието на клетки може да се използват два начина:

1. Чрез формула, която изписваме на ръка и използваме знак “&”
2. Чрез функцията CONCATENATE.

Използването на формула =”text”&”text”:

Изписва се = за стартиране на формула, след това се добавя адресът на клетката, която ще обединяваме или текста. Ако изписваме текст, той се добавя в кавички. Ако се изписва число или адрес на клетка, те не се ограждат с кавички. Добавя се символ & за обединени на следващата част от това, което ще добавим в клетката. Всеки следващ символ, текст, число, адрес на клетка се въвежда отново с този символ. След като се въведе формулата се натиска Enter.

excel formuli

фиг. 2 – кликнете за по-голям размер

Използване на CONCATENATE

При използването на CONCATENATE може да се обединява текст по същия начин, както при посочения по-горе начин, само че отделните части се въвеждат като аргумент на функцията. При изписване на функцията в клетката без използването на диалоговия прозорец се добавят със запетайка или точка и запетайка. Текстът се огражда в кавички, числата и адресите на клетки – не.
При използването на диалоговия прозорец се въвеждат различните аргументи в прозореца:

excel-CONCATENATE

фиг. 3 – кликнете за по-голям размер

Кавичките в този случай се поставят автоматично от Excel.

Забележка: За оставяне на интервал между различните думи е необходимо да се добави интервала като отделен аргумент на функцията. Той се поставя в кавички при изписване на функцията на ръка. При употребата на диалоговия прозорец се записва в съответния аргумент.

ITraining
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.