На 1 февруари ITraining навършваме 13 години. По случай навлизането ни в тийнейджърска възраст решихме за рождения ни ден, ние да раздадем подаръци на тези, които най-добре се справят с решаването на една задача, свързана с Microsoft Excel.
Екипът ни, воден от Боряна Петрова ще разгледа детайлно всяко едно решение и ще определи двама от участниците ни в играта, които ще получат специални награди, а именно:
- Безплатен курс по избор от каталога обучения на ITraining (като датата ще бъде определена допълнително), или
- Безплатен VIP билет за международната конференция Bulgaria Excel Days 2025, която ще се проведе през октомври (все още не сме я обявили официално, но вече работим по организацията).
Update 14.02.20225!
От тук може да изтеглите файла с решенията на тримата победители: Петя Кънчева, Йонко Бояджиев и Стефан Александров.
Искаме да поздравим всички 18 души, които ни изпратиха решения, наистина всеки от тях е показал изключително високо ниво на владеене на Microsoft Excel.
А ето и задачата:
В склад, с различни складови помещения се съхраняват хранителни продукти, като данните за тях се въвеждат в специален софтуер, чиито експорт е във формат на Excel.
Данните за всяко складово помещение са разположени в отделен лист, но в един файл и са подредени хронологично от най-късно изтичащ към най-рано изтичащ срок на годност.
(Например за продукт Deya Brined Cow cheese, kg , най- късно изтичащият срок на годност е 07/08/2025, а най-ранен е 07/04/2025.)
Лист Склад 1
Особена ситуация е, че колоните в различните работни листове са разбъркани и не трябва да се разместват, тъй като и други колеги ползват този файл.
Лист Склад 2
Рутинна проверка на ръководството, избира произволен брой складови места и ви поставя задача да извлечете от двата листа едновременно, името на артикула, чийто срок на годност изтича най-скоро.
Лист Резултат
Какво се иска от вас?
Напишете формула, която да търси и в двата листа ЕДНОВРЕМЕННО и без да се копира функцията, намира имената на продуктите и най-рано изтичащия срок на годност, като критерия за търсене, е складовите места, подадени от ръководството.
Търсенето да се извършва, без да се прехвърлят или обединяват данни.
В случай , че за това складово място няма информация и в двата листа, да изписва „няма артикул“.
От тук може да изтеглите работния файл Warehouse.xlsx – който съдържа данни за наличности в двата склада, които се намират съответно в лист Склад 1 и лист Склад 2, и работен лист Резултат, който трябва да се използва за решението на задачата.
Изисквания към участниците:
- Да се използват функции от Excel Microsoft 365.
- Решението с най-малко на брой вложени функции има най-големи шансове за успех.
Ще очакваме да ни изпратите вашите решения на mail: itraining@itraining.bg до 13 февруари (четвъртък), а на 14 февруари (петък), ще обявим победителите, които печелят наградите, на нашата Facebook страница. Разбира се, ще ги уведомим и лично по мейл.
Успех!
Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс
Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!
Поздрави на всички участници, действително задачата беше интересна. Имам обаче едно възражение. Задачата имаше подводен камък, който и тримата победители са пропуснали. Целта е от всеки склад да се изкара продуктът, с най-рано изтичащ срок, като продредбата на сроковете в складовете таблици е низходяща. Това прави задачата относително лесна, защото при първо съвпадение търсейки отдолу нагоре, вадиш желания продукт и дата. Има обаче една продробност. В някои складове има повече от един продукт и макар на всеки от тях датите да са низходящи, самите продукти не са поредени низходящо по най-ранна дата. Примери за това са продуктите в складово място 014-025-A на Склад1 и складово място 019-055-1 в Склад2. И на мен ми се искаше да я реша по-елегантно, ама тези две складови места ме спряха и се наложи да се усложни формулата. 🙂
Здравейте господин, Цонев.
Явно не сте погледнали внимателно последното решение. 😉
=LET(_table,
VSTACK(
HSTACK(Склад1!$F$2:$F$418,Склад1!$B$2:B418,Склад1!$C$2:$C$418),Склад2!$A$2:$C$289),
_gb,
GROUPBY(CHOOSECOLS(_table,1,2),CHOOSECOLS(_table,3),MIN),
_name,
XLOOKUP(A2:A301,CHOOSECOLS(_gb,1),CHOOSECOLS(_gb,2),“няма артикул“,0),
_srok,
XLOOKUP(A2:A301,CHOOSECOLS(_gb,1),CHOOSECOLS(_gb,3),“няма артикул“,0),
HSTACK(_name,_srok)
)
В променливата _table съчетавам данните от двата склада, за да съм сигурен, че ако има складови места, които присъстват по 1 или повече пъти във всеки от складовете, ще мога да хвана точната дата.
В проментливата _gb, използвам данните от двата склада, където групирам данните по складово място и артикул и ги агрегирам по минимума на срока на годност, т.е. вадя най-скорошната дата от всички данни.
След това просто си връщам отговорите за всяко складово място, с помощта на два xlookup-a, понеже динамичните масиви могат да се spill-ват само в една посока в случая вертикално.
Хубав ден! 🙂