Microsoft обучениe и професионални IT консултации за всеки бизнес

 

Линейните графици и диаграмата на работна ръка са важна част от документацията, която ни е необходима при стартиране на нов проект. Дори при работа по европейски проекти, предварителното им представяне за одобрение е задължително.
В тази статия ще опиша хитър и бърз начин за създаване на диаграма на работната ръка с помощта на Microsoft Project (препоръчително е да ползвате версия 2010 или 2013).

Диаграмата на работната ръка представлява схема/ графика, в която се вижда колко на брой работници и колко на брой механизация ще са необходими за изпълнението на даден проект, като тази информация трябва да е представена графично във времето. (фиг. 1)

диаграма работна ръка

Фиг. 1

За да създадете такава диаграма, трябва първо да сте изградили линеен график със съответната продължителност на всяка една задача. (фиг. 2)

microsoft project

Фиг. 2

Втората стъпка е описването на съответните ресурси. В нашия случай може да използваме изглед Resource sheet, в който да опишем ресурс с име Работници и друг – с име Механизация.

microsoft project

Фиг. 3

По подразбиране, Microsoft Project показва броя на наличните ресурси в проценти (фиг. 3), а в диаграмата на работна ръка е прието да са цели или дробни числа. Това изисква следната настройка, с която ще визуализираме наличните ресурси от тип work в цели числа:
File->Options->Schedule->Show assignment units as-> Decimal (фиг. 4)

microsoft project

Фиг. 4

Следващата стъпка е да назначим необходимите ресурси към съответните дейности. (фиг. 5). Някои от тях са претоварени, но точната бройка от която имаме нужда ще проверим на следващата стъпка.

майкрософт проджект

Фиг. 5

За да проверим максималния брой ресурси, от които се нуждаем, ще добавим колона с име Peak (фиг. 6).

диаграма работна ръка

Фиг. 6

Новите стойности преписваме в колона MAX.
Сега може да разгледаме графиката на ресурсите за работници и машини, като сменим изгледа на Resource Graph.

диаграма работна ръка

фиг. 7

Горната графика (фиг. 7) се нарича диаграма на работна ръка и показва брой необходими ресурси на ден. Графиката може да показва и друг период след смяна на мащаба на времето, което се прави по няколко начина.

Един от тях е View->Timescale (фиг. 8).

диаграма работна ръка

Фиг. 8

Ако желаете сами да тествате горните стъпки, от тук може да изтеглите и .mpp-демо файла (препоръчително е да ползвате Microsoft Project версия 2010 или 2013)

А ако имате нужда от консултации и обучение в сферата на Microsoft Project, не се колебайте да се свържете с нас.

ITraining
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.